Un client présent trois fois sous trois orthographes, un fichier « final_v4 », des dossiers que seule une personne sait retrouver. Je prépare, nettoie et structure vos données pour qu’elles servent : un nouveau logiciel, l’IA, ou simplement une réponse juste en une minute. Cinq questions chiffrent ce que ce désordre vous coûte.
Par défaut, 64 CHF : le coût moyen d’une heure de travail en Suisse, charges comprises, était de 63,62 CHF en 2020 (OFS). Mettez le vôtre, le calcul suit.
C’est une estimation, faite à partir de vos réponses et des hypothèses ci-dessus. Elle sert à décider s’il vaut la peine d’en parler. Elle ne remplace pas un devis.
Cinq questions, deux minutes. Rien ne m’est envoyé tant que vous n’envoyez pas le formulaire de la fin.
Chaque étape se livre seule. Vous pouvez vous arrêter après n’importe laquelle et garder ce qui est fait.
Où sont vos données, sous quelle forme, qui les modifie. Un tableau d’une page, avant de toucher à quoi que ce soit.
Doublons fusionnés, champs vides complétés ou signalés, formats unifiés : adresses, téléphones, dates, montants.
Une fiche par client, par dossier, par produit, et des liens entre elles. Chaque information a un seul endroit où elle fait foi.
Vers le nouvel outil, avec un import vérifié ligne à ligne. Rien ne se perd, rien n’est créé en double.
Comment saisir, qui valide, quoi contrôler chaque trimestre. Écrites, courtes, pour que ça reste propre.
Le nettoyage n’est pas une fin. Il rend possible ce qui suit.
Les relances partent au bon client, à la bonne adresse.
Elle lit des fiches à jour, pas trois versions contradictoires.
Le chiffre du mois se lit, il ne se reconstruit pas.
Le nouveau logiciel démarre avec un historique complet.
Savoir ce que vous détenez sur une personne, et le supprimer, en une minute.
Personne n’a besoin de demander à la seule collègue qui sait.
Quatre situations où le désordre se paie en heures.
Non, sauf si vos outils sont déjà ailleurs. Je travaille dans vos outils, ou sur une copie chiffrée hébergée en Suisse, supprimée à la fin du mandat. Un accord de traitement des données est signé avant de commencer.
Oui, de préférence : Excel, votre CRM, votre logiciel métier. Si une base centrale manque, je propose un outil, je le chiffre, et vous décidez.
Rien. Les copies de travail sont supprimées à la fin du mandat, et je vous le confirme par écrit.
L’inventaire tient en une semaine. Le nettoyage et la structure dépendent du volume : de deux semaines pour quelques milliers de fiches à deux mois pour un historique de dix ans.
Sur devis, après l’appel de trente minutes et l’inventaire. Le diagnostic donne déjà l’ordre de grandeur de ce que le désordre vous coûte par an.
Le diagnostic est en haut de la page : cinq questions, deux minutes. Ou par téléphone, au +41 26 420 00 86.