Hallebardier › Datenmanagement

Saubere Daten, an einem Ort, bereit für den Einsatz.

Eine Kundin dreimal erfasst, in drei Schreibweisen, eine Datei «final_v4», Dossiers, die nur eine Person findet. Ich bereite Ihre Daten auf, bereinige und strukturiere sie, damit sie nützen: für eine neue Software, für KI, oder einfach für eine richtige Antwort in einer Minute. Fünf Fragen zeigen, was Sie diese Unordnung kostet.

Frage 1 von 5
Wo liegen Ihre Daten: Kundschaft, Dossiers, Produkte?
Dubletten, unvollständige Einträge, Fehler: Sie finden sie…
Wie viele Stunden pro Woche verbringt das Team mit Suchen, Abtippen, Korrigieren oder Zusammenführen von Daten?
Und um die Monatszahlen zu erstellen (Umsatz, offene Dossiers, Lager)?
Welches Projekt hängt in diesem Jahr von diesen Daten ab?

Fünf Fragen, zwei Minuten. Nichts erreicht mich, bevor Sie das Formular am Ende senden.

Die Arbeit, der Reihe nach


Jeder Schritt wird einzeln geliefert. Sie können nach jedem aufhören und behalten, was gemacht ist.

Die Bestandsaufnahme

Wo Ihre Daten liegen, in welcher Form, wer sie ändert. Eine Tabelle auf einer Seite, bevor etwas angefasst wird.

Die Bereinigung

Dubletten zusammengeführt, leere Felder ergänzt oder markiert, Formate vereinheitlicht: Adressen, Telefonnummern, Daten, Beträge.

Die Struktur

Ein Eintrag pro Kunde, Dossier, Produkt, und Verknüpfungen dazwischen. Jede Information hat einen einzigen massgebenden Ort.

Die Migration

In das neue Tool, mit einem Zeile für Zeile geprüften Import. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt angelegt.

Die Regeln

Wie erfasst wird, wer freigibt, was jedes Quartal geprüft wird. Schriftlich, kurz, damit es sauber bleibt.

Wozu saubere Daten dienen


Bereinigen ist kein Selbstzweck. Es macht möglich, was danach kommt.

Ein CRM, das funktioniert

Erinnerungen erreichen die richtige Kundschaft, an der richtigen Adresse.

Eine KI, die richtig antwortet

Sie liest aktuelle Einträge, nicht drei widersprüchliche Versionen.

Dashboards ohne Nacharbeit

Die Monatszahl wird abgelesen, nicht neu gebaut.

Eine Migration ohne Verlust

Die neue Software startet mit der ganzen Historie.

DSG-Anfragen im Griff

Wissen, was Sie über eine Person haben, und es löschen, in einer Minute.

Weniger interne Rückfragen

Niemand muss die eine Kollegin fragen, die Bescheid weiss.

Heute, und danach


Vier Situationen, wo Unordnung Stunden kostet.

Eine Kundin findenHeuteDrei Dateien, zwei DublettenDanachEin Eintrag, aktuell
Die MonatszahlHeuteEin Tag ZusammentragenDanachIm Dashboard abgelesen
Software wechselnHeuteRiskante Migration, Daten verlorenDanachGeprüfter Import, nichts verloren
Ein DSG-AuskunftsgesuchHeuteNicht auffindbar oder unvollständigDanachIn einer Minute beantwortet

Fragen


Verlassen meine Daten die Schweiz?

Nein, ausser Ihre Tools liegen bereits anderswo. Ich arbeite in Ihren Tools oder auf einer verschlüsselten Kopie in der Schweiz, die am Ende des Auftrags gelöscht wird. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag wird vor dem Start unterschrieben.

Arbeiten Sie in unseren Tools?

Ja, am liebsten: Excel, Ihr CRM, Ihre Branchensoftware. Fehlt eine zentrale Datenbank, schlage ich ein Tool vor, beziffere es, und Sie entscheiden.

Was machen Sie danach mit den Daten?

Nichts. Arbeitskopien werden am Ende des Auftrags gelöscht, und ich bestätige es schriftlich.

Wie lange dauert das?

Die Bestandsaufnahme passt in eine Woche. Bereinigung und Struktur hängen vom Umfang ab: von zwei Wochen für einige tausend Einträge bis zu zwei Monaten für zehn Jahre Historie.

Was kostet das?

Per Offerte, nach dem Gespräch von dreissig Minuten und der Bestandsaufnahme. Die Diagnose zeigt schon die Grössenordnung dessen, was Sie die Unordnung pro Jahr kostet.

Zuerst die Zahl, dann das Gespräch.

Die Diagnose steht oben auf der Seite: fünf Fragen, zwei Minuten. Oder telefonisch, unter +41 26 420 00 86.