Logiciel de facturation suisse : comparatif et liste de contrôle

En Suisse, une facture doit porter une QR-facture depuis la fin des bulletins de versement orange et rouges en 2022. Un logiciel de facturation crée cette QR-facture, suit les paiements et envoie les rappels. Ce guide compare les options, de la plus simple à la plus complète.

Choix rapides

Quelques factures par mois, budget zéro : AbaNinja.
Devis et factures simples, en ligne : smallinvoice.
Factures reliées à la comptabilité : bexio ou Klara.
Logiciel installé, éditeur romand : Crésus Facturation.
Factures qui partent seules depuis votre CRM ou votre boutique : une liaison sur mesure.
À éviter : Word ou Excel avec une QR-facture collée à la main.

Tableau : du plus simple au plus complet

Option	Niveau	Type	Idéal pour
Word ou Excel	●	ordinateur	à éviter
AbaNinja	●●	en ligne	indépendants, petites entreprises
smallinvoice	●●	en ligne	entreprises de service
Klara	●●●	en ligne	petites entreprises, factures et comptabilité
Crésus Facturation	●●●	ordinateur	entreprises romandes
bexio	●●●●	en ligne	devis, factures, comptabilité, contacts
Liaison sur mesure	●●●●●	vos outils	volume élevé, factures répétées

Les options en détail

Word ou Excel

Idéal pour : personne.
Limite : erreurs de numérotation, pas de suivi des paiements, QR-facture souvent fausse.

AbaNinja

Idéal pour : indépendants et petites entreprises.
Point fort : gratuit, conçu par l’éditeur d’Abacus.
Limite : moins d’options pour les gros volumes.

smallinvoice

Idéal pour : entreprises de service qui font devis et factures.
Point fort : simple, en ligne, outil suisse.
Limite : la comptabilité complète se fait ailleurs.

Klara et bexio

Idéal pour : entreprises qui veulent factures et comptabilité au même endroit.
Point fort : un paiement reçu se comptabilise seul.
Limite : abonnement, coût selon les modules.

Crésus Facturation

Idéal pour : entreprises romandes déjà sur Crésus Comptabilité.
Point fort : liaison directe avec la comptabilité Crésus.
Limite : surtout pensé pour une installation sur l’ordinateur.

Liaison sur mesure

Idéal pour : abonnements, factures mensuelles, ventes en ligne.
Point fort : la facture part dès que la vente est conclue, sans saisie.
Limite : demande un premier travail de mise en place.

Liste de contrôle : ce que le logiciel doit faire

QR-facture conforme à la norme suisse.
TVA : taux suisses et numéro TVA sur la facture.
Devis transformé en facture en un clic.
Rappels : premier, deuxième et dernier rappel.
Relevé bancaire : import du fichier camt de la banque, paiements reconnus seuls.
Factures répétées pour les abonnements.
eBill si vos clients paient depuis leur e-banking.
Export vers la comptabilité. Voir notre guide des logiciels de comptabilité.

Mentions à mettre sur une facture avec TVA : nom et adresse de l’entreprise et du client, numéro TVA, date, description de la prestation, montant, taux et montant de la TVA.

FAQ

La QR-facture est-elle obligatoire ?

Les anciens bulletins de versement ne sont plus acceptés depuis le 30 septembre 2022. Pour un paiement par bulletin, la QR-facture est la norme.

Peut-on facturer gratuitement ?

Oui, avec un outil gratuit comme AbaNinja. Le coût arrive avec les volumes et la liaison comptable.

Quel délai de paiement indiquer ?

30 jours est l’usage courant entre entreprises. Indiquez-le sur chaque facture.

Vos factures partent-elles encore à la main ?

Le test gratuit de notre pôle IA et flux de travail montre ce que cela vous coûte.

Lancer le test

Prendre rendez-vous