Rechnungsprogramm Schweiz: Vergleich und Checkliste

In der Schweiz trägt eine Rechnung seit dem Ende der orangen und roten Einzahlungsscheine 2022 eine QR-Rechnung. Ein Rechnungsprogramm erstellt diese QR-Rechnung, verfolgt die Zahlungen und versendet die Mahnungen. Dieser Ratgeber vergleicht die Optionen, von der einfachsten zur vollständigsten.

Schnellwahl

Wenige Rechnungen pro Monat, kein Budget: AbaNinja.
Einfache Offerten und Rechnungen, online: smallinvoice.
Rechnungen mit der Buchhaltung verbunden: bexio oder Klara.
Installiertes Programm eines Westschweizer Herstellers: Crésus Facturation.
Rechnungen, die von selbst aus Ihrem CRM oder Shop gehen: eine massgeschneiderte Anbindung.
Zu vermeiden: Word oder Excel mit einer von Hand eingefügten QR-Rechnung.

Tabelle: von der einfachsten zur vollständigsten

Option	Niveau	Art	Ideal für
Word oder Excel	●	Computer	zu vermeiden
AbaNinja	●●	online	Selbstständige, kleine Unternehmen
smallinvoice	●●	online	Dienstleister
Klara	●●●	online	kleine Unternehmen, Rechnungen und Buchhaltung
Crésus Facturation	●●●	Computer	Westschweizer Unternehmen
bexio	●●●●	online	Offerten, Rechnungen, Buchhaltung, Kontakte
Massgeschneiderte Anbindung	●●●●●	Ihre Werkzeuge	hohes Volumen, wiederkehrende Rechnungen

Die Optionen im Detail

Word oder Excel

Ideal für: niemanden.
Grenze: Nummerierungsfehler, keine Zahlungsverfolgung, QR-Rechnung oft falsch.

AbaNinja

Ideal für: Selbstständige und kleine Unternehmen.
Stärke: gratis, vom Hersteller von Abacus.
Grenze: weniger Optionen für grosse Volumen.

smallinvoice

Ideal für: Dienstleister, die Offerten und Rechnungen schreiben.
Stärke: einfach, online, ein Schweizer Werkzeug.
Grenze: die vollständige Buchhaltung läuft anderswo.

Klara und bexio

Ideal für: Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung am selben Ort wollen.
Stärke: eine eingegangene Zahlung wird von selbst verbucht.
Grenze: Abo, Kosten je nach Modulen.

Crésus Facturation

Ideal für: Westschweizer Unternehmen, die schon Crésus Comptabilité nutzen.
Stärke: direkte Verbindung mit der Crésus-Buchhaltung.
Grenze: vor allem für die Installation auf dem Computer gedacht.

Massgeschneiderte Anbindung

Ideal für: Abonnemente, monatliche Rechnungen, Onlineverkäufe.
Stärke: die Rechnung geht los, sobald der Verkauf abgeschlossen ist, ohne Erfassung.
Grenze: braucht eine erste Einrichtungsarbeit.

Checkliste: was das Programm können muss

QR-Rechnung nach Schweizer Standard.
MWST: Schweizer Sätze und MWST-Nummer auf der Rechnung.
Offerte in Rechnung umwandeln mit einem Klick.
Mahnungen: erste, zweite und letzte Mahnung.
Kontoauszug: Import der camt-Datei der Bank, Zahlungen werden selbst erkannt.
Wiederkehrende Rechnungen für Abonnemente.
eBill, wenn Ihre Kunden aus dem E-Banking zahlen.
Export in die Buchhaltung. Siehe unseren Ratgeber zur Buchhaltungssoftware.

Angaben auf einer Rechnung mit MWST: Name und Adresse des Unternehmens und des Kunden, MWST-Nummer, Datum, Beschreibung der Leistung, Betrag, MWST-Satz und MWST-Betrag.

FAQ

Ist die QR-Rechnung Pflicht?

Die alten Einzahlungsscheine werden seit dem 30. September 2022 nicht mehr angenommen. Für eine Zahlung per Schein ist die QR-Rechnung der Standard.

Kann man gratis fakturieren?

Ja, mit einem Gratis-Werkzeug wie AbaNinja. Die Kosten kommen mit dem Volumen und der Anbindung an die Buchhaltung.

Welche Zahlungsfrist soll ich angeben?

30 Tage sind zwischen Unternehmen üblich. Schreiben Sie sie auf jede Rechnung.

Gehen Ihre Rechnungen noch von Hand raus?

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