Hallebardier › KI & Automatisierung

Dem Team die Stunden zurückgeben, die es mit Abtippen verbringt.

Doppelte Erfassung, Mahnungen, Standardofferten, von Hand sortierte E-Mails: Diese Arbeit steht auf keiner Rechnung, aber Sie bezahlen sie jede Woche. Ich automatisiere, was automatisiert gehört, setze KI dort ein, wo sie hilft, und lasse den Rest in Ruhe. Fünf Fragen zeigen, was Sie diese Zeit kostet.

Frage 1 von 5
Wie viele Personen arbeiten im Unternehmen?
Wie viele Stunden pro Woche und Person gehen in wiederkehrende Aufgaben: Erfassen, Kopieren, Nachfassen, Standardofferten oder -mails?
Sprechen Ihre Tools (Kalender, CRM, Buchhaltung, E-Mail) miteinander?
Und KI, heute?
Wie oft kostet Sie ein Tippfehler, eine vergessene Mahnung oder eine falsche Zahl Zeit?

Fünf Fragen, zwei Minuten. Nichts erreicht mich, bevor Sie das Formular am Ende senden.

Wo KI wirklich hilft, und wo nicht


KI liest, sortiert und entwirft sehr gut. An Ihrer Stelle entscheidet sie schlecht. Die halbe Arbeit besteht darin, zu wissen, wo man aufhört.

Wo sie hilft
  • Lesen und sortieren

    Eingehende E-Mails, Anhänge, Anfragen: abgelegt und an die richtige Person weitergeleitet.

  • Abtippen

    Eine Bestellung, eine Rechnung, ein Formular: Die Felder wandern ohne Erfassen von Tool zu Tool.

  • Den ersten Entwurf schreiben

    Standardofferten, häufige Antworten, Protokolle: von einem Menschen gelesen, bevor sie rausgehen.

  • Nachfassen

    Offene Rechnungen, unbeantwortete Offerten, Termine: Die Erinnerung geht am geplanten Tag raus.

Wo sie nicht hilft
  • Für Sie entscheiden

    Ein Preis, eine Anstellung, ein Streitfall: Die KI bereitet vor, Sie entscheiden.

  • Einen unklaren Ablauf reparieren

    Wer Unordnung automatisiert, bekommt schnellere Unordnung. Zuerst wird geklärt.

  • Eine Beziehung ersetzen

    Ihre Kundschaft will mit Ihnen sprechen. Automatisierung schafft diese Zeit frei, sie ersetzt sie nicht.

  • Unbeaufsichtigt laufen

    Jede Automatisierung hat eine verantwortliche Person, ein Protokoll und einen Ausschalter.

Was der Bereich umfasst


Vom Einfachsten zum Aufwendigsten. Wir beginnen immer mit dem, was sich am schnellsten auszahlt.

Heute, und danach


Vier Situationen, die ich in fast jedem KMU antreffe.

Eine Bestellung kommt reinHeuteIn zwei Programme abgetipptDanachEinmal erfasst, überall sichtbar
Eine Offerte bleibt unbeantwortetHeuteNachgefasst, wenn jemand daran denktDanachNachgefasst am geplanten Tag, mit Ihrem Text
Eine Kundenmail kommt reinHeuteVon Hand gelesen, sortiert, weitergeleitetDanachAbgelegt, weitergeleitet, Antwort vorgeschlagen
MonatsendeHeuteEin Tag Excel-TabellenDanachDer Bericht ist am Ersten bereit

Wie es abläuft


  1. 01Die Diagnose

    Fünf Fragen, hier. Sie sehen die Zahl, bevor Sie mit mir sprechen.

  2. 02Die Aufgabenkarte

    Eine Stunde mit Ihnen: jede wiederkehrende Aufgabe, ihre Zeit, ihre Kosten.

  3. 03Die Offerte

    Die drei Automatisierungen, die am meisten bringen, mit Betrag und Frist.

  4. 04Die Umsetzung

    Wenn möglich in Ihren heutigen Tools, getestet an Ihren echten Fällen.

  5. 05Die Begleitung

    Dreissig Tage Feinschliff, ein Protokoll dessen, was läuft, ein Ausschalter.

Fragen


Muss ich die Software wechseln?

Selten. Ich verbinde zuerst, was Sie schon nutzen. Einen Wechsel schlage ich nur vor, wenn ein Tool alles andere blockiert, und ich beziffere den Unterschied.

Gehen meine Daten zu OpenAI oder anderswohin?

Nur wenn Sie zustimmen, und nur das Nötige. Ich wähle einen Anbieter, der seine Modelle nicht mit Ihren Daten trainiert, wenn möglich in der Schweiz oder in Europa, und ich sage Ihnen vor dem Start, welchen.

Was passiert, wenn sich eine Automatisierung irrt?

Sie stoppt, und jemand wird benachrichtigt. Jede Automatisierung hat ein Protokoll, eine verantwortliche Person bei Ihnen und einen Ausschalter. Was an Kundschaft geht, liest ein Mensch, bis Sie anders entscheiden.

Wann sehe ich den Gewinn?

Die erste Automatisierung läuft meist nach zwei bis vier Wochen. Die Diagnose, drei Monate später wiederholt, zeigt, was Sie tatsächlich gewonnen haben.

Was kostet das?

Per Offerte, nach dem Gespräch von dreissig Minuten. Die Diagnose zeigt die Grössenordnung des Gewinns: Ein Vorschlag, der mehr kostet, als er in zwei Jahren einbringt, wird Ihnen nicht gemacht.

Zuerst die Zahl, dann das Gespräch.

Die Diagnose steht oben auf der Seite: fünf Fragen, zwei Minuten. Oder telefonisch, unter +41 26 420 00 86.