Projektmanagement-Software: Vergleich und Tabelle

Eine Projektmanagement-Software zeigt, wer was bis wann macht. Das beste Werkzeug ist nicht das vollständigste: Es ist jenes, das das ganze Team jeden Tag öffnet. Dieser Ratgeber ordnet die meistgenutzten Werkzeuge, vom einfachsten zum vollständigsten.

Schnellwahl

Kleines Team, visuelle Aufgaben: Trello.
Team schon mit Microsoft 365: Microsoft Planner.
Projekte mit mehreren Teams und Terminen: Asana oder Monday.com.
Dokumente und Aufgaben am selben Ort: Notion.
Alles in einem Werkzeug, viele Optionen: ClickUp.
Entwicklungsteam: Jira oder Linear.

Tabelle: vom einfachsten zum vollständigsten

Werkzeug	Niveau	Hauptansichten	Ideal für
Trello	●	Spalten	kleine Teams
Microsoft Planner	●●	Spalten, Kalender	Unternehmen mit Microsoft
Notion	●●●	Spalten, Listen, Dokumente	Teams, die viel schreiben
Asana	●●●	Listen, Spalten, Zeitplan	Marketing- und Betriebsteams
Monday.com	●●●	Boards, Zeitplan	visuelle Verfolgung pro Kunde
Linear	●●●	Listen, Zyklen	Produkt- und Softwareteams
ClickUp	●●●●	alle	Teams, die ein einziges Werkzeug wollen
Jira	●●●●●	Spalten, Sprints	grosse Entwicklungsteams

Die Werkzeuge im Detail

Trello

Ideal für: kleine Teams, einfache Verfolgung.
Stärke: in 5 Minuten verstanden.
Grenze: wird ab einigen Projekten unübersichtlich.

Microsoft Planner

Ideal für: Unternehmen, die schon Teams und Outlook nutzen.
Stärke: in vielen Microsoft-365-Abos enthalten.
Grenze: wenig erweiterte Funktionen.

Notion

Ideal für: Teams, die Abläufe, Notizen und Aufgaben mischen.
Stärke: ein Wiki und eine Aufgabenverfolgung im selben Werkzeug.
Grenze: braucht eine klare Struktur, sonst stapelt sich alles.

Asana und Monday.com

Ideal für: Projekte mit mehreren Teams, Terminen und Abhängigkeiten.
Stärke: klarer Zeitplan, einfache Berichte.
Grenze: Kosten pro Benutzer.

Linear

Ideal für: Produkt- und Softwareteams.
Stärke: schnell, klar, für kurze Zyklen gemacht.
Grenze: weniger geeignet für nicht technische Teams.

ClickUp

Ideal für: Teams, die mehrere Werkzeuge ersetzen wollen.
Stärke: sehr vollständig.
Grenze: viele Optionen, längere Einarbeitung.

Jira

Ideal für: grosse Entwicklungsteams.
Stärke: Sprints, Fehlerverfolgung, detaillierte Berichte.
Grenze: schwer für ein kleines Team.

Tipps für einen guten Start

Ein einziges Werkzeug für das ganze Team: zwei Werkzeuge sind null Werkzeuge.
3 bis 5 Status: offen, in Arbeit, wartend, erledigt.
Eine Aufgabe, eine verantwortliche Person, ein Datum.
Verbinden Sie das Werkzeug mit E-Mails und CRM: eine Kundenanfrage wird zur Aufgabe, ohne Kopieren und Einfügen. Siehe unseren Ratgeber zu CRM-Software.
15 Minuten Rückblick pro Woche: schliessen, verschieben, löschen.
Daten: prüfen Sie, wo die Daten Ihrer Kunden liegen (revDSG).

FAQ

Gibt es eine Gratis-Projektmanagement-Software?

Ja. Trello, Asana, Notion und ClickUp haben Gratisangebote für kleine Teams.

Braucht es ein Gantt-Diagramm?

Nur wenn Ihre Aufgaben mit festen Terminen voneinander abhängen, zum Beispiel auf einer Baustelle.

Wie lange dauert die Einführung?

Ein Tag für die Installation. Zwei bis drei Wochen, bis das Team sich daran gewöhnt hat.

Verlieren Ihre Teams Zeit zwischen E-Mails, Tabellen und Werkzeugen?

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