ERP-Software: Definition, Arten und Vergleich

Ein ERP (Enterprise Resource Planning) vereint Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion und Buchhaltung in einem einzigen System. So erfassen Sie dieselben Daten nicht in fünf Werkzeugen. Dieser Ratgeber ordnet die in der Schweiz genutzten ERP, vom leichtesten zum vollständigsten.

Schnellwahl

Dienstleister, wenig oder kein Lager: bexio reicht oft.
Mehrere Bereiche verbinden, Budget im Griff: Odoo.
Schweizer Unternehmen mit Lager und Aufträgen: Proffix.
Handel und Vertrieb: Opacc.
Industrie und Produktion: ProConcept oder Abacus.
Schon mit Microsoft 365: Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Tabelle: vom leichtesten zum vollständigsten

ERP	Niveau	Herkunft	Ideal für
bexio	●●	Schweiz	Dienstleister, Handwerk
Odoo	●●●	international, Open Source	mehrere Bereiche verbinden
Proffix	●●●	Schweiz	Unternehmen mit Lager
Business Central	●●●●	Microsoft	Unternehmen mit Microsoft
SAP Business One	●●●●	SAP	Tochtergesellschaften von Gruppen
Opacc	●●●●	Schweiz	Handel, Vertrieb
ProConcept	●●●●●	Schweiz	Industrie
Abacus	●●●●●	Schweiz	mittlere und grosse Unternehmen

Die ERP im Detail

bexio

Ideal für: Dienstleister und Handwerker.
Stärke: einfach, online, Schweizer Buchhaltung inbegriffen.
Grenze: wenig Produktionsfunktionen.

Odoo

Ideal für: Unternehmen, die CRM, Verkauf, Lager und Website verbinden wollen.
Stärke: modular, Open Source, Sie fügen die Apps einzeln hinzu.
Grenze: die Schweizer Lokalisierung und die Einrichtung brauchen einen guten Partner.

Proffix

Ideal für: Schweizer Unternehmen mit Aufträgen und Lager.
Stärke: für den Schweizer Markt gemacht.
Grenze: vor allem in der Deutschschweiz verbreitet.

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Ideal für: Unternehmen, die schon mit Outlook, Teams und Excel arbeiten.
Stärke: Integration mit den Microsoft-Werkzeugen.
Grenze: Installationsprojekt mit einem Partner.

SAP Business One

Ideal für: Tochtergesellschaften von Gruppen, die schon SAP nutzen.
Stärke: anerkannter Standard, Anbindung an die Gruppe.
Grenze: Kosten und Komplexität.

Opacc, ProConcept und Abacus

Ideal für: etablierte Unternehmen mit schweren Abläufen.
Stärke: Schweizer Hersteller, sehr vollständig.
Grenze: Projekte von mehreren Monaten.

ERP oder CRM?

Das CRM verfolgt Ihre Kunden und Verkäufe. Das ERP steuert das ganze Unternehmen. Viele Unternehmen beginnen mit einem CRM und verbinden es dann mit der Buchhaltung. Siehe unseren Ratgeber zu CRM-Software.

Tipps vor der Wahl

Zeichnen Sie zuerst Ihre Abläufe: von der Anfrage des Kunden bis zur Zahlung.
Beginnen Sie mit 2 oder 3 Modulen: den Rest fügen Sie später hinzu.
Die echten Kosten umfassen den Partner: Installation, Migration, Schulung.
Datenmigration: planen Sie die Bereinigung von Kunden, Artikeln und Preisen.
Referenzen in Ihrer Branche: lassen Sie sich ein laufendes ERP bei einem Unternehmen wie Ihrem zeigen.
Ausstieg: prüfen Sie, ob Ihre Daten exportiert werden können.

FAQ

Was bedeutet ERP?

Enterprise Resource Planning: ein integriertes System, um das Unternehmen zu steuern.

Ab welcher Grösse braucht es ein ERP?

Wenn dieselben Daten in mehreren Werkzeugen erfasst werden und die Fehler mehr kosten als die Software.

Gibt es ein Gratis-ERP?

Odoo Community ist Open Source. Die Software ist gratis, die Installation und die Betreuung nicht.

Sie wissen nicht, wo anfangen?

Ein klarer Ausgangspunkt verhindert ein zu schweres ERP.

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